Het gerechtshof Den Haag heeft zich uitgesproken over een geschil tussen een coffeeshop en haar personeel over de inhoud van een niet schriftelijk vastgelegde bonusregeling. De kern van het geschil was of de bonusregeling van 0,5% van de dagomzet per gewerkte dag aan aanvullende voorwaarden was verbonden.
De kantonrechter oordeelde eerder dat de voorwaarden die de werkgever wilde hanteren, een maximaal kasverschil van € 5 en een maximaal voorraadverschil van vijf gram, geen onderdeel uitmaken van de bonusregeling. Het hof heeft dit oordeel nu bevestigd.
Dagomzet mag niet eenzijdig naar beneden worden afgerond
Volgens de werkgever zou voor de bonusberekening de dagomzet naar beneden afgerond moeten worden op een duizendtal, en vervolgens 1% daarvan verdeeld worden onder het personeel. Ook dit verweer is door het hof verworpen. De rechter volgt het oordeel van de kantonrechter dat de omzet moet worden afgerond naar het dichtstbijzijnde duizendtal, zowel naar boven als naar beneden.
De werknemers hebben zich neergelegd bij deze afrondingswijze om praktische redenen, en het hof ziet daarin een redelijke invulling van de regeling, zeker nu die nooit schriftelijk is vastgelegd.
Geen bewijs voor aanvullende eisen aan bonusregeling
De werkgever stelde dat het gebruikelijk is dat een bonus prestatieafhankelijk is. Toch achtte het hof dit onvoldoende onderbouwd. Aangezien de bonus direct gekoppeld is aan de hoogte van de gerealiseerde dagomzet, is volgens het hof al sprake van een prestatie-element.
Omdat de werkgever heeft nagelaten de bonusregeling schriftelijk vast te leggen, komen eventuele onduidelijkheden voor diens rekening. Ook het feit dat werknemers eerder niet geprotesteerd hebben, werd verworpen: zij hadden geen inzicht in de berekeningswijze van de bonus en konden daardoor niet tijdig bezwaar maken.
De uitspraak onderstreept het belang voor werkgevers om bonusafspraken schriftelijk vast te leggen, conform artikel 7:655 lid 1 BW. Daarin staat dat een schriftelijke opgave van alle loonbestanddelen, inclusief bonussen, verplicht is.
